Niedawno napisaliśmy jak stworzyć stronę internetową dla małej firmy. W tym artykule zebraliśmy kilka narzędzi przydatnych do prowadzenia własnego biznesu. Jeśli jesteś freelancerem i chcesz w lepszy sposób zorganizować swoją pracę, te wskazówki mogą również i dla Ciebie okazać się pomocne. Jakie są najbardziej przydatne narzędzia dla małych firm?
OGÓLNE NARZĘDZIA
Istnieje pewne podstawowe wyposażenie osoby, która chce w dzisiejszych czasach prowadzić swoją działalność. Jest to z pewnością skrzynka mailowa oraz strona internetowa, bo w jakiś sposób trzeba się kontaktować z wszystkimi potencjalnymi klientami i partnerami biznesowymi, a przy tym dobrze jest również mieć odnośnik-wizytówkę firmy w postaci wirtualnej. Najlepiej jeśli domenę zintegrujemy z pocztą, wtedy stworzymy spójny wizerunek naszej mini-firmy. Dodatkowe narzędzia, które przydadzą się na wstępie to z pewnością także Google Docs, Kalendarz, Dropbox, czy WeTransfer. W zarządzaniu czasem pracy może się przydać Toggl.
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
Dalsze kroki to organizacja pracy i tu pomocne mogą być:
- Trello — narzędzie, które daje kontrolę nad projektami i sprawdzanie ich aktualnego stanu realizacji (opcje: w trakcie wykonywania, zrobione, check-listy, kalendarz).
- Asana — umożliwia śledzenie pracy w większym zespole.
- com — narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia organizacjom zarządzanie zadaniami, projektami i pracą zespołową.
- Evernote — służy do szybkiego zapisania i zachowania pomysłów na później.
- WeekPlan — priorytetyzuje zadania na drodze do osiągnięcia określonych celów.
- io — bardziej zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami.
VIDEO-KONFERENCJE
W dzisiejszych czasach coraz więcej rzeczy można ustalić mailowo lub telefonicznie, a spotkania z klientami lub innymi partnerami biznesowymi można zorganizować w formie video-konferencji. Przydatnymi narzędziami do przeprowadzania video-rozmów są:
- Zoom
- Skype
- Slack
- Google Hangouts
- me
ZDJĘCIA
Dzisiejszym światem rządzi obraz! Dobrze przygotowane zdjęcia to podstawa profesjonalnej strony internetowej, mailingów czy komunikacji w kanałach społecznościowych. Darmowe, wysokiej jakości zdjęcia można pobierać z: Shutterstock, Unsplash czy Pixabay. Niektóre z tych platform udostępniają większy wybór zdjęć za dodatkową opłatą. Do podstawowej obróbki zdjęć, tworzenia kolaży i grupowania zdjęć przyda się Pixlr.
KSIĘGOWOŚĆ
Żadna firma nie jest w stanie sprawnie funkcjonować w dzisiejszych realiach bez dobrze prowadzonej księgowości. Na początku przydadzą się na pewno konsultacje z profesjonalnym księgowym, ale później można pomyśleć o prowadzeniu księgowości w chmurze. Najlepsze programy, które usprawnią księgowanie i fakturowanie online to m.in.:
- Sage Symfonia — program finansowo-księgowy przyspieszający księgowanie, wprowadzanie i modyfikowanie danych klientów; jest łatwy i intuicyjny w obsłudze.
- inFakt — w skład usługi wchodzi księgowość online i aplikacja. Program weryfikuje poprawność faktur, księguje faktury kosztowe, wysyła deklaracje podatkowe do urzędu.
- iFirma — to biuro rachunkowe, księgowość online i wygodny program do faktur w jednym. Pozwala uniknąć najczęściej popełnianych błędów podczas księgowania faktur.
- wFirma — to wygodne narzędzie do księgowania i fakturowania online. Pomaga zarządzać sprzedażą, generuje dokumenty online a także wykonuje wszelkie operacje związane z księgowaniem.
MAILING I KOMUNIKACJA Z KLIENTAMI
Jeśli planujesz regularnie przygotowywać newslettery dla klientów, polecamy następujące programy:
- MailChimp — skuteczny i najpopularniejszy program do e-mail marketingu, a także do rozsyłania masowych mailingów. Charakteryzuje się wysoką skutecznością w dostarczaniu przygotowanych wiadomości.
- FreshMail — to sprawdzone, polskie narzędzie do komunikacji i sprzedaży online. Pomaga tworzyć bazy odbiorców, wysyłać newslettery czy kampanie SMS-owe, a także maile transakcyjne.
- HubSpot — narzędzie ułatwiające śledzenie wysłanych mailingów dzięki rozbudowanym danym statystycznym.

TransferGo
TransferGo is here to make your life easier. Whether you’re paying bills, supporting family, helping businesses or dealing with emergencies—we want you to be able to make fast, low-cost money transfers safely and securely. We want to make a tangible difference to your lives, reward your hard work, and help every one of you become more prosperous. How? By making global money transfers as simple as sending a text.